Privaatsusteade
See teade selgitab, milliseid isikuandmeid semu töötleb, mis alusel ja kui kaua neid hoiame. Kirjeldatud on ainult see, mida portaal päriselt teeb.
Viimati uuendatud 29.09.2026
Kes andmeid töötleb
Vastutav töötleja on Nova Onda OÜ (registrikood 17433134, aadress Aleksandri tn 8a, 51004 Tartu).
semu ei ole Tartu Ülikooli teenus. Ülikool ei ole vastutav ega volitatud töötleja ega saa semult sinu isikuandmeid. Ainus ülikoolile mõeldud väljund on allpool kirjeldatud koormuse raport, mis on koondatud ja ilma nimedeta.
Andmekaitse küsimustes kirjuta info@minusemu.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.
Milliseid andmeid ja milleks
| Andmed | Milleks | Õiguslik alus |
|---|---|---|
| E-posti aadress, nimi (kui selle sisestad) | Konto loomine ja sisselogimine | Lepingu täitmine |
| Ained, kodutööd, tähtajad, märkmed, osad ja edenemine, õppekava valik | Portaali põhiteenus: õpingute haldamine ja koormuse planeerimine | Lepingu täitmine |
| Nädala rütm ja selle ajalugu | Plaani koostamine sinu päevade järgi | Lepingu täitmine |
| Teavituste valikud, nõusoleku andmise aeg ja seadme teavitustellimus | Tähtaegade meeldetuletused, kui oled need sisse lülitanud | Nõusolek |
| Ligipääsu lõpu kuupäev, mille kohta peatusteade saadeti | Üks teade, kui päevakokkuvõte tasuta aja või tellimuse lõpu tõttu peatub (ainult neile, kes on meeldetuletused sisse lülitanud) | Lepingu täitmine |
| Moodle'i kalendrilink, sealt loetud tähtajad ja ühenduse katkestamise aeg | Tähtaegade automaatne toomine Moodle'ist | Nõusolek |
| Moodle'i kalendrilink ja sellest loetud Moodle'i kasutaja number | Tõend, et oled Tartu Ülikooli õppija: see avab kursuseringi, liikmete nimekirja ja ajakulu koondnäitaja; ühe Moodle'i kasutaja sidumine ühe semu kontoga | Nõusolek |
| Kursuseringis jagatud kodutöö pealkiri, liik, tähtaeg ja link ning sinu eesnimi koos perekonnanime esitähega | Kursuseringi kaaslaste teavitamine ühistest tähtaegadest | Nõusolek |
| Sinu hinnang kodutöö ajakulule tundides | Ajahinnangute täpsustamine sinu jaoks; nõusoleku korral ka kursuseringi koondnäitaja (mediaan ja vahemik, alates kaheksast vastusest) | Lepingu täitmine; koondnäitaja osas nõusolek |
| Sinu ajakulu vastused aine kaupa koondatuna | Õppekava koormuse raport avalikul lehel minusemu.ee/oppekava, mis on mõeldud õppekava arendusrühmale (mediaan ja vahemik, alates kaheksast eri vastajast) | Nõusolek |
| Sinu eesnimi koos perekonnanime esitähega kursuseringi liikmete nimekirjas | Kursuseringi kaaslastele selle näitamine, kes ringi kuuluvad | Nõusolek |
| Kursusekaaslase e-posti aadress ja roll, mille rühmatööle lisad | Kutselingi loomine ja rühmatöö jagamine | Lepingu täitmine, õigustatud huvi ühistöö korraldamiseks |
| E-posti aadress, aadressi muutmise katses sisestatud aadress ja toimingu aeg | Turvateade, kui sinu konto parool või e-posti aadress vahetati, keegi proovis konto e-posti aadressi muuta või konto kustutati | Õigustatud huvi konto kaitseks |
| IP-aadress, brauseri andmed ja katsete räsitud loendur | Konto kaitse paroolide äraarvamise ja ülekoormuse eest (sisselogimine, konto loomine ja kinnitamine, parooli taastamine ja vahetamine, konto kustutamine, Moodle'i ja kalendrivoo päringud); teavituste seadme eristamine | Õigustatud huvi |
| Kalendrivoo isiklik tunnus ja valik, kas voos on tööplaan | Tähtaegade ja sinu valikul semu tööplaani nähtavus sinu enda kalendrirakenduses | Lepingu täitmine |
| Tellimuse plaan, hind, staatus ja kehtivus, Stripe'i kliendi ja tellimuse tunnus, kinnituskirja saatmise aeg | Tasu arvestamine, ligipääsu haldamine, tellimuse kinnituskiri ja taganemisavalduse kinnitus sinu e-posti aadressile | Lepingu täitmine, seadusest tulenev kohustus, raamatupidamiskohustus |
Parool liigub krüpteeritud ühenduses sinu brauserist semu serverisse ja sealt Supabase'i, mis hoiab seda räsituna. semu ei salvesta ega logi parooli. semu ei kogu ega näe kaardiandmeid — makse toimub Stripe'i lehel.
Mida semu ei tee
- Ei kasuta jälgimisküpsiseid ega veebianalüütikat.
- Ei müü ega edasta sinu andmeid turunduseks.
- Ei tee automaatseid otsuseid, millel on sinu suhtes õiguslikke tagajärgi.
- Ei loe sinu Moodle'i kontot: kalendrilink annab ligipääsu ainult sinu Moodle'i kalendri sündmustele.
Kust andmed tulevad
- Sinult endalt, kui konto lood ja portaali kasutad.
- Moodle'ist, kui oled kalendrilingi ise ühendanud.
- Kursusekaaslaselt, kui ta lisab sinu e-posti aadressi oma rühmatöö liikmeks või jagab kodutööd kursuseringis.
- Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemi avaandmetest: õppekavade ained, koodid ja mahud, mille semu sinu ainete nimekirja kopeerib.
Õppejõudude nimed
Ainete kataloogis on osa ainete juures õppejõu nimi, nagu see on ülikooli avalikes õppekava- ja aineandmetes. Nime näitab semu ainult sisselogitud õppijale tema enda ainete lehel, et aine oleks äratuntav; avalikel lehtedel nimesid ei ole. Alus on meie õigustatud huvi aine tuvastamiseks; nimi on õppejõu ametialane andmestik, mis on ülikooli infosüsteemis niigi avalik. Kui oled õppejõud ja ei soovi, et sinu nimi semu kataloogis on, kirjuta info@minusemu.ee — eemaldame selle.
Kellele andmeid edastame
Alltöötlejad
Need ettevõtted töötlevad andmeid meie nimel, ainult meie juhiste järgi ja lepingu alusel.
- Supabase — andmebaas ja sisselogimine. Andmed on Euroopa Liidus (Frankfurt). Supabase'i tugi asub osalt USA-s; selleks kehtivad Euroopa Komisjoni tüüptingimused.
- Vercel — portaali majutus. Serveriosa töötab Frankfurdis; Vercel on EL–USA andmekaitseraamistikus.
- Resend — e-kirjade saatmine: konto kinnituskiri, parooli lähtestamise link, konto turvateated (parooli vahetus, e-posti aadressi vahetus või selle katse, konto kustutamine), päevakokkuvõte, kui oled selle sisse lülitanud, tellimuse kinnitus ja üks teade, kui päevakokkuvõte peatub. Resend saadab aadressi muutmise katsest teate ka katses sisestatud aadressile. Resend saadab ka meile teate uuest tellimusest ja tellimuse või maksega seotud juhtumist, mis vajab käsitsi tegevust: makse kustutatud kontole, kaotatud vaidlustus, kattuv tellimus, taganemisavaldus või saatmata jäänud tellimuse kinnitus. Neis teadetes on Stripe'i tunnused, aga mitte sinu nime ega e-posti aadressi. Resend asub USA-s ja hoiab kirjade sisu ja saatmislogi seal; selleks kehtivad Euroopa Komisjoni tüüptingimused.
- Zoho — meie postkast info@minusemu.ee, kuhu jõuavad sinu kirjad, andmekaitse taotlused ja semu teated tellimustest. Postkast on Zoho Euroopa andmekeskuses; Zoho on EL–USA andmekaitseraamistikus.
Iseseisvad vastutavad töötlejad
Need ettevõtted saavad andmeid meilt, aga kasutavad osa neist ka enda eesmärkidel, näiteks pettuse ennetamiseks või oma seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Nemad vastutavad selle osa eest ja nende enda privaatsusteade kehtib sellele osale.
- Stripe — makse vastuvõtmine, kui oled tellimuse vormistanud. Stripe on EL–USA andmekaitseraamistikus ja tema lepingus on Euroopa Komisjoni tüüptingimused. Stripe'i privaatsusteade
- hCaptcha (Intuition Machines) — robotikontroll konto loomisel, sisselogimisel ja teistes konto toimingutes, näiteks parooli taastamisel ja vahetamisel. Kontroll laadib skripti hCaptcha serveritest, mis näevad sinu IP-aadressi ja brauseri andmeid. Ilma selleta saaks paroole ja koode masinaga järjest proovida. Intuition Machines asub USA-s ja on EL–USA andmekaitseraamistikus. hCaptcha privaatsusteade
- Sinu brauseri või seadme teavitusteenus (Google, Apple, Mozilla või Microsoft, olenevalt brauserist) — edastab teate sinu seadmesse, kui oled teavitused sisse lülitanud. Sinu brauser valib teenuse ise, mitte semu. Brauseri tootja privaatsusteade kehtib ka sellele teenusele; Google, Apple ja Microsoft on EL–USA andmekaitseraamistikus.
Iga ettevõtte juures on eespool kirjas, kus andmed asuvad ja mis on edastuse alus, kui andmed liiguvad väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda: Euroopa Komisjoni tüüptingimused (IKÜM art 46) või EL–USA andmekaitseraamistik (komisjoni kaitse piisavuse otsus 10.07.2023).
Kursusering avaneb ainetes, mis seisavad sinu nimekirjas käesoleva semestri all. Ringi liikmed on sinu õppekava õppijad kõigist lendudest, kes õpivad sel semestril sama ainet. Nad näevad kursuseringis jagatud kodutöid. Lend ei loe: kui läbid aine koos järgmise kursusega, oled selle kursuse õppijatega samas ringis. Sa pääsed ringi, kui ühendad Moodle'i kalendri: see tõendab, et oled Tartu Ülikooli õppija. Me hoiame selleks kalendrilinki ja Moodle'i kasutaja numbrit. Üks Moodle'i kasutaja saab olla seotud ainult ühe semu kontoga. Me ei pea eraldi nimekirja sinu Moodle'i ainetest: Moodle'ist tulevad ainult kodutööd koos aine nime, tähtaja ja lingiga. Kui katkestad Moodle'i ühenduse, kustutab semu kalendrilingi ja Moodle'i kasutaja seose ning ring sulgub sinu jaoks. Iga õppija lisab aine nimekirja ise ja ülikool ei kontrolli ringi liikmeid. Sina otsustad iga kodutöö juures eraldi, kas seda jagada, ja saad jagamise seadetes tervikuna välja lülitada.
Rühmatöö liikmed, kelle oled ise kutsunud, näevad jagatud töö pealkirja, tähtaega, linke, osi, märkmeid ja edenemist ning sinu märgitud ajakulu.
Kui märgid pärast kodutöö lõpetamist, kui kaua sellega läks, kasutab semu seda kõigepealt sinu enda ajahinnangute täpsustamiseks. Kursuseringi koondnäitajasse läheb see ainult siis, kui oled selle seadetes eraldi lubanud — kursuseringi luba seda ei kata. Koondnäitaja tekib alles kaheksandast vastusest ja näitab mediaani ning vahemikku poole tunni täpsusega. Koondnäitaja ei näita sinu enda tunde ega sinu nime. Loa saad igal ajal tagasi võtta, misjärel sinu vastuseid koondnäitajas enam ei arvestata.
Kursuseringi liikmete nimekiri on kolmas eraldi luba ja vaikimisi on ta väljas. Kui lubad, näevad sinu kursuseringi kaaslased ainete lehel sinu eesnime koos perekonnanime esitähega — sedasama kuju, mis seisab jagatud kodutöö juures. Kursuseringis jagamise luba seda ei kata: jagamine näitab sinu nime ainult koos kodutööga, nimekiri näitab sind ka siis, kui sa midagi ei jaga. Sama hoiatus kehtib ka siin: ülikool ei kontrolli ringi liikmeid, nii et sinu nimi paistab igale sama õppekava õppijale, kes on selle aine oma nimekirja lisanud ja Moodle'i kalendri ühendanud. Loa saad igal ajal tagasi võtta ja nimi kaob nimekirjast kohe.
Õppekava koormuse raport vajab eraldi luba, mis käib ajakulu jagamise juurde ja on vaikimisi väljas. Seda saab anda ainult koos ajakulu jagamisega; kui lülitad ajakulu jagamise välja, lülitub välja ka raporti luba. Kui lubad, arvestab semu sinu lõpetatud tööde ajakulu ka õppekava koormuse koondisse. Kutseõpetaja õppekava koond ilmub kord kuus ja semestri lõpus avalikul lehel minusemu.ee/oppekava ning on mõeldud õppekava arendusrühmale. Me ei avalda praegu teiste õppekavade koondit. Koond näitab aine kohta mediaani ja vahemikku poole tunni täpsusega ning tekib alles kaheksast eri vastajast. semu võtab aine nime õppekava kataloogist, mitte sinu sisestusest. Koond ei näita sinu nime ega üksikuid tunde. Kui võtad loa tagasi või kustutad konto, koostab semu varasemad koondid ilma sinu vastusteta uuesti.
Kui kaua andmeid hoiame
- Konto andmeid ja õpinguandmeid hoiame seni, kuni sul on konto. Konto kustutamisel kustuvad koos sellega ka ained, kodutööd, teavitusseaded, seadmetellimused ja kursuseringi postitused.
- Kustutatud andmed jäävad varukoopiatesse kuni 35 päevaks ja kaovad siis ka sealt.
- Kui oled teise õppija rühmatööga liitunud, kustub konto kustutamisel ka sinu e-posti aadress tema töö juurest. Kutse, millega keegi 30 päeva jooksul ei liitunud, kustub koos kutselingi aegumisega; enne seda saab töö omanik kaaslase ise eemaldada.
- semu kustutab katsete loenduri read hiljemalt kahe päeva jooksul.
- Kui oled teinud makse, säilitame maksega seotud raamatupidamisdokumente seitse aastat, nagu näeb ette raamatupidamise seadus.
- Teade, mille semu meile uuest tellimusest või maksega seotud juhtumist saadab (Stripe'i kliendi ja tellimuse tunnus, plaan ja summa, ilma sinu nime ja e-posti aadressita), kustub semu kirjade järjekorrast 90 päeva pärast, ka siis, kui oled konto vahepeal kustutanud.
- Kui katkestad Moodle'i ühenduse, kustutab semu kohe kalendrilingi ja Moodle'i kasutaja seose. Juba toodud kodutööd jäävad sinu nimekirja, kuni need ise kustutad.
Sinu õigused
Sul on õigus:
- saada teada, milliseid andmeid sinu kohta töötleme, ja neist koopia;
- lasta ebatäpsed andmed parandada;
- lasta andmed kustutada;
- saada oma andmed masinloetaval kujul — portaalis on selleks nupp Seaded → Andmed → Laadi andmed alla;
- piirata töötlemist või esitada sellele vastuväide;
- võtta antud nõusolek igal ajal tagasi. Teavitused, kursuseringis jagamise, ajakulu koondnäitaja, õppekava koormuse raporti ja liikmete nimekirja saad välja lülitada seadetes; see ei mõjuta varem toimunud töötlemise seaduslikkust.
Õiguste kasutamiseks kirjuta meile. Kui leiad, et töötleme andmeid õigusvastaselt, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, 627 4135) või kohtusse.
Turvalisus
- Ühendus portaaliga on krüpteeritud.
- Andmebaasis kehtivad ridatasandi turvareeglid: iga kasutaja päring pääseb ligi ainult tema enda ridadele ja neile töödele, mida temaga on jagatud. Erandeid on kolm. Igaüht teeb eraldi andmebaasifunktsioon, mis annab välja ainult koondatud või lühendatud andmeid: kursuseringi ajakulu koondnäitaja annab mediaani ja vahemiku alates kaheksandast vastusest, liikmete nimekiri annab ainekoodi ja lühendatud nime nende kohta, kes on loa andnud ja kuuluvad samasse ringi, ja õppekava koormuse raport annab aine kohta mediaani ja vahemiku alates kaheksast eri vastajast, kes on raporti loa andnud.
- Teenusevõtmed on ainult serveris ega jõua brauserisse.
Küpsised
semu kasutab ainult sisselogimiseks vajalikke küpsiseid ja hoiab osa seadistusi, näidise andmeid ja kinnitamise ajal sinu e-posti aadressi oma brauseri mälus. Robotikontroll (hCaptcha) võib konto toimingute ajal salvestada oma küpsise, mis on vajalik konto kaitseks. Me ei kasuta jälgimis- ega reklaamiküpsiseid, seetõttu ei ole ka küpsiste nõusolekuakent.
Teate muutmine
Kui töötlemine muutub, uuendame seda teadet ja märgime uue kuupäeva. Olulistest muudatustest anname teada portaalis või e-postiga.
Küsimused ja andmekaitse taotlused: info@minusemu.ee
Vaata ka kasutustingimusi.